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Tutoriel : Protéger son document OpenOffice

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Tutoriel : Protéger son document OpenOffice

Message  StrangerMaan le 2012-09-02, 05:22

Informations sur le tutoriel
Logiciel: OpenOffice

Description: Protéger l'accès à vos documents OpenOffice en mettant un mot de passe à l'ouverture de vos documents.

Introduction: Vos documents confidentiels méritent une sécurité à la hauteur des précieuses informations qu'ils contiennent. Pour cela, mettez un mot de passe qui sera demandé pour pouvoir ouvrir vos documents.


Protéger le document: Une fois votre document créé / modifié, déroulez le menu Fichier et cliquez sur Enregistrer sous.... Pour les habiles au clavier, appuyez simultanément sur CTRL + MAJ + S.

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Sélectionnez l'endroit où sauvegarder votre document, le nom du document (1) et cochez la case Enregistrer avec mot de passe (2) avant de valider (3).

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Choisir le mot de passe
Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous invitant à entrer le mot de passe de votre choix.
Écrivez à deux reprises (dans les cases (1) et (2) de l'image ci-dessous) le mot de passe qui servira à l'ouverture du document.
Si vous voulez que personne ne modifie votre document, cliquez sur le menu Plus d'options, et cochez Ouvrir le fichier en lecture seule.
Note: En définissant un mot de passe comme dans les cases (3) et (4) de l'image ci-dessous, vous pourrez modifier le document même s'il est en lecture seule, à condition, bien évidemment, de connaitre ledit mot de passe.
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Enfin, validez en cliquant sur OK.
Résumé de l'étape : Le mot de passe écrit dans (1) et (2) servira à ouvrir le document. Et le mot de passe écrit dans (3) et (4) servira à éditer le document.

Vérifier que le document est bien protégé à l'ouverture
Pour être sûr que l'opération s'est bien déroulée, fermez votre document et ré-ouvrez le. Une fenêtre vous invitera alors à entrer le mot de passe pour ouvrir le document.
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Votre document s'ouvre si le mot de passe est correct, sinon l'ouverture est impossible.

Vérifier que le document est bien protégé à la modification
Si vous avez aussi bloqué la modification avec un mot de passe, cliquez sur l'image qui contient un crayon et un document comme sur l'image ci-dessous. Le mot de passe consacré à l'édition sera alors demandé.

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Si le mot de passe entré est correct, vous pourrez alors modifier le document. Sinon, il restera en lecture seule.

Conclusion
Grâce à cette méthode, vos documents et les données qu'ils contiennent sont à l'abri des regards indiscrets !

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